Resumen
Dinero
Impuesto por remitir no es tuyo
Guárdalo aparte. En Florida la responsabilidad por impuesto cobrado y no remitido es personal, no de la LLC, y la penalidad es el doble.
Utilidad por mes
Por cobrar
Estimados
Todos los estimados
Facturas
Todas las facturas
Gastos
Todos los gastos
Cambiar la categoría de un gasto enseña la regla: los próximos cargos de ese comercio se clasifican solos.
Millaje
Viaje manual fecha, millas, destino y propósito: lo que pide el IRS
Rutas frecuentes para registrar en dos toques
Viajes
Clientes
Actividad reciente
Todos los clientes
Proveedores
Catálogo de servicios aparecen al escribir una línea de factura o estimado
Informes
Schedule C
Millaje
Ingreso por cliente
Gasto por categoría
Antigüedad de saldos
Un saldo que pasa de 90 días rara vez se cobra entero. Llama antes de los 60.
Resumen de impuesto sobre ventas
Gastos por mes
1099-NEC
Cuentan los pagos por Zelle, cheque y efectivo. No cuentan los pagados con tarjeta ni por PayPal, Venmo o Cash App (esos los reporta el procesador en el 1099-K). Las transferencias/ACH se muestran aparte; el IRS también las considera reportables, así que si alguien pasaría el umbral con ellas, consúltalo con tu contador o marca "Contar transferencias/ACH". Toca un contratista para ver sus pagos, corregir el método y descargar su copia B.
Pagos a contratistas sin ficha
Gastos en la categoría "Contratistas" que no se pudieron asignar a ningún contratista. Crea su ficha con el W-9 para que entren en el informe.
Esto prepara la información; la presentación del 1099-NEC (al contratista y al IRS, antes del 31 de enero) y los casos dudosos los confirma tu contador.
Asistente
Alertas calculadas por la app, no por el modelo
Cargando…
Chat
Pregunta por tus números ("¿cuánto gasté en gasolina este año?") o describe un gasto ("gasté 45 en gasolina ayer"). Lo que el asistente proponga lo confirmas tú.
Las cifras las calcula el servidor; el asistente no inventa números. Para deducibilidad, sales tax o criterios ante el IRS, confírmalo con tu contador.
Revisión propuestas agrupadas; nada se aplica sin tu aprobación
Historial de cambios cada lote aplicado se puede deshacer
Ajustes
Datos de la empresa lo que aparece en sus facturas
Cada empresa emite sus facturas con su propio logo y sus datos. Los PDF ya generados no cambian; las facturas nuevas usan estos datos.
Cargando…
Reglas de categorización
Se aprenden al corregir un gasto o al aprobar un grupo en la revisión. Gana la más específica (patrón más largo). Orden al categorizar: reglas, luego el regex base, luego el modelo.
Tarifas de millaje del IRS
Cuando el IRS publique una tarifa nueva, cierra la anterior con su fecha "hasta" y agrega la nueva.
Asistente
Respaldo semanal en R2
Cargando…
Cifrado con la frase del respaldo; incluye todas las tablas (también los W-9 firmados, que van cifrados aparte con TIN_KEY). Te llega un correo cuando termina y cuando falla. Para abrir los W-9 de un respaldo restaurado hace falta TIN_KEY: guárdala separada del respaldo.
Copia en tu computadora
Descarga tus registros en JSON (sin archivos adjuntos). Útil al cierre de cada trimestre.
Cambiar contraseña
Mínimo 12 caracteres.
Códigos de recuperación
Si olvidas la contraseña, uno de estos códigos te deja poner una nueva desde la pantalla de entrada. Guárdalos en tu gestor de contraseñas o impresos, fuera del teléfono. Generar códigos nuevos invalida los anteriores.
Sesiones
"Cerrar sesión" sale de este dispositivo. Si perdiste un teléfono o crees que alguien copió tu sesión, usa "en todos los dispositivos": invalida todas al instante. Cambiar la contraseña también las cierra.